Full kontroll med Digitool Complete Control with Digitool

Mer tid til fag More time for expertise

Mer tid til fag – mindre tid på papirarbeid og administrasjon. More time for expertise – less time on paperwork and administration.

Om Digitool About Digitool

Digitool er et bransjetilpasset arbeidsverktøy for bedrifter som driver med service, sakkyndig kontroll, internkontroll/HMS, utleie og logistikk. Løsningen er skybasert, rask å komme i gang med, og hjelper dere å jobbe mer effektivt – hver dag. Digitool is an industry-adapted work tool for businesses engaged in service, expert control, internal control/HSE, rental and logistics. The solution is cloud-based, quick to get started with, and helps you work more efficiently – every day.

Vår visjon Our vision

"Digitool skal være det foretrukne arbeidsverktøyet innenfor de bransjene Digitool utvikles for." "Digitool shall be the preferred work tool within the industries Digitool is developed for."

Hvorfor Digitool Why Digitool

  • Økt effektivitet og kvalitet i operativ drift Increased efficiency and quality in operational activities
  • Enkelt å bruke – rask innføring og lav terskel Easy to use – quick implementation and low threshold
  • Bedre lønnsomhet gjennom mindre tidstap og færre feil Better profitability through less time waste and fewer errors

Se hvordan Digitool fungerer i praksis See how Digitool works in practice

Book en demo Book a demo

Komplett ERP for bedrifter i ulike bransjer Complete ERP for businesses across industries

Digitool er et komplett ERP-system utviklet spesielt for ulike type virksomheter. Vi leverer en alt-i-ett løsning som dekker alt fra tilbud til fakturering. Digitool is a complete ERP system developed specifically for various types of businesses. We deliver an all-in-one solution that covers everything from quotes to invoicing.

Hovedmoduler: Main Modules:

Befaring til Fakturering Survey to Invoicing

Komplett prosess fra befaring til betaling Complete process from survey to payment

Produksjon & Lager Production & Warehouse

Komplett produksjonsstyring Complete production management

HMS & Avvikshåndtering HSE & Deviation Management

Kvalitet, sikkerhet og avvik Quality, safety and deviations

Office 365 Integrasjon Office 365 Integration

SharePoint, Teams, Outlook SharePoint, Teams, Outlook

Integrasjoner Integrations

  • Regnskapssystemer Accounting systems
  • Styringssystemer Management systems
  • Åpent API for tilpassede integrasjoner Open API for custom integrations

Hovedmoduler i Digitool: Main Modules in Digitool:

Befaring, Tilbud, Ordre & Fakturering Survey, Quotes, Orders & Invoicing
Fra befaring til fakturering From survey to invoicing
Produksjon, Lager & Logistikk Production, Warehouse & Logistics
Komplett produksjonskjede Complete production chain
Booking & Planlegging Booking & Planning
Ressurstyring Resource Management
HMS, Kvalitet & Avvikshåndtering med sjekklister HSE, Quality & Deviation Management with checklists
Komplett kvalitetsstyring Complete quality management
Kunder & CRM Customers & CRM
Relasjonsstyring Relationship Management
Dokumenter & Office 365 Integrasjon (FDV dokumentasjon) Documents & Office 365 Integration (O&M documentation)
SharePoint, Teams, versjonshåndtering SharePoint, Teams, version control
Outlook Modul Outlook Module
Addon for korrespondanse Addon for correspondence
Service, Vedlikehold & Varsling Service, Maintenance & Notifications
Kompetanseregister, servicevarslinger Competency register, service alerts
Oppgaver & Kommunikasjon (epost og SMS) Tasks & Communication (email and SMS)
Oppgavehåndtering, varsling Task management, notifications
AI Tjenester AI Services
Automatisering Automation
QR-kode System QR Code System
Unik per utstyr/anlegg Unique per equipment/installation
Økonomi & Rapporter Finance & Reports
Regnskapsrapportering Financial Reporting
Mobil App Mobile App
Feltarbeid Field Work

Novap Digital Novap Digital

Spesialisert ERP for VVS-bransjen Specialized ERP for HVAC Industry

Novap Digital inneholder det samme som Digitool, men er rettet mot VVS-bransjen og har i tillegg et eget anleggsregister over alle anleggene som du har hos dine kunder med historikk. Novap Digital contains the same as Digitool, but is targeted at the HVAC industry and additionally has its own facility register of all the installations you have at your customers with history.

Unike QR-koder for hvert anlegg Unique QR codes for each installation

Vi har en QR-kode som er unik for hvert anlegg som du kan skanne som: We have a QR code that is unique for each installation that you can scan as:

Servicetekniker for å utføre service Service technician to perform service
Kunde for å få tilgang til dokumentasjon Customer to access documentation
Tredjepart for å få tilgang til dokumentasjon Third party to access documentation

Hovedmoduler i Novap Digital: alt over + Main Modules in Novap Digital: all above +

Anleggsregister Installation Register
VVS/Kjøling/Varmepumper HVAC/Cooling/Heat Pumps
Anleggshistorikk Installation History
Komplett logg Complete log
Service & Vedlikehold Service & Maintenance
Planlagt og akutt Scheduled and emergency
Mobil App Mobile App
Feltarbeid Field work

Perfekt for VVS-bedrifter Perfect for HVAC companies

  • Komplett kundehistorikk per anlegg Complete customer history per installation
  • QR-koder for rask tilgang QR codes for quick access
  • Dokumentdeling med tredjeparter Document sharing with third parties
  • Alle Digitool-funksjoner inkludert All Digitool features included

AI-drevne tjenester AI-Powered Services

Vi kombinerer Digitools kraftige ERP-system med avansert AI for å automatisere og optimalisere dine forretningsprosesser. We combine Digitool's powerful ERP system with advanced AI to automate and optimize your business processes.

Regnskap AI-agent Accounting AI Agent

Automatiserer regnskapsføring og integrerer sømløst med Visma, PowerOffice og andre regnskapssystemer. Automates accounting and integrates seamlessly with Visma, PowerOffice and other accounting systems.

  • • Automatisk bilagsføring • Automatic document entry
  • • Sømløs Visma/PowerOffice integrasjon • Seamless Visma/PowerOffice integration
  • • Intelligent kategorisering • Intelligent categorization

"Hva var driftskostnadene Q1 2025?" → AI svarer: "Driftskostnadene Q1 2025 var 2.3M NOK, fordelt på..." "What were the operating costs Q1 2025?" → AI responds: "Operating costs Q1 2025 were 2.3M NOK, distributed across..."

Kilde: PowerOffice - Rapport_Q1_2025.pdf Source: PowerOffice - Report_Q1_2025.pdf

Dokument AI-agent Document AI Agent

Organiserer og prosesserer dokumenter fra SharePoint, Google Drive, Dropbox og andre kilder. Organizes and processes documents from SharePoint, Google Drive, Dropbox and other sources.

  • • Automatisk dokumentkategorisering • Automatic document categorization
  • • Multi-platform integrasjon • Multi-platform integration
  • • Intelligent søk og gjenfinning • Intelligent search and retrieval

"Lag FDV-rapport for prosjekt Storbakken" → AI lager komplett rapport basert på alle tilgjengelige dokumenter fra SharePoint og Google Drive "Create O&M report for Storbakken project" → AI creates complete report based on all available documents from SharePoint and Google Drive

Kilder: SharePoint/Teknisk_spec.pdf, Drive/Installasjonsbilder.zip + 12 andre Sources: SharePoint/Technical_spec.pdf, Drive/Installation_images.zip + 12 others

Digitool-integrert AI Digitool-Integrated AI

Direkte integrert i Digitool-plattformen for sømløs automatisering av alle forretningsprosesser. Directly integrated into the Digitool platform for seamless automation of all business processes.

  • • Prosjektoptimalisering • Project optimization
  • • Automatisk rapportering • Automatic reporting
  • • Prediktiv analyse • Predictive analytics

"Hvilke prosjekter har avvik i måneden?" → AI finner 3 prosjekter med avvik og foreslår oppfølgingstiltak "Which projects have deviations this month?" → AI finds 3 projects with deviations and suggests follow-up measures

Kilder: Digitool - Prosjektdata + avviksrapporter Sources: Digitool - Project data + deviation reports

Slik fungerer Digitool AI How Digitool AI Works

Vår AI-teknologi indekserer og analyserer alle dine forretningsdata på en sikker måte, og gir deg muligheten til å stille spørsmål på naturlig språk med pålitelige svar som alltid inkluderer kildehenvisninger. Our AI technology indexes and analyzes all your business data securely, allowing you to ask questions in natural language with reliable answers that always include source references.

1

Sikker dataindeksering Secure Data Indexing

AI-en leser og indekserer dine data fra SharePoint, Google Drive, Dropbox, Digitool og regnskapssystemer. All databehandling skjer sikkert og i samsvar med GDPR. The AI reads and indexes your data from SharePoint, Google Drive, Dropbox, Digitool and accounting systems. All data processing is secure and GDPR compliant.

2

Intelligent forståelse Intelligent Understanding

Stil spørsmål på norsk eller engelsk. AI-en forstår både bransjeterminologi og din bedrifts spesifikke språkbruk, og kan behandle komplekse forespørsler. Ask questions in Norwegian or English. The AI understands both industry terminology and your company's specific language, and can handle complex queries.

3

Pålitelige svar med kilder Reliable Answers with Sources

Alle svar inkluderer direkte lenker til kildemateriale. Du kan alltid verifisere informasjonen og gå direkte til originaldokumentene for mer detaljert informasjon. All answers include direct links to source material. You can always verify information and go directly to original documents for more detailed information.

Du spør: You ask:

"Sammendrag av alle avvik på prosjekt Storbakken i desember?" "Summary of all deviations on Storbakken project in December?"

AI svarer:

"Prosjekt Storbakken hadde 3 avvik i desember: 1) Forsinket materialleveranse (5 dager), 2) Teknisk avvik på varmepumpe-installasjon, 3) Manglende dokumentasjon fra underleverandør. Total kostnad: 45.000 NOK." "Storbakken project had 3 deviations in December: 1) Delayed material delivery (5 days), 2) Technical deviation on heat pump installation, 3) Missing documentation from subcontractor. Total cost: 45,000 NOK."

Digitool - Avviksrapport_Storbakken_Des.pdf
SharePoint - Leverandør_kommunikasjon.docx
Drive - Kostnadsanalyse_des2025.xlsx
100% GDPR-kompatibel • Dataene dine forblir i Norge • Ingen data deles med tredjeparter 100% GDPR compliant • Your data stays in Norway • No data shared with third parties

Hva kundene våre sier What Our Customers Say

Lauareid Service AS

Varmepumpe–salg og service Heat pump sales and service

"Med Novap Digital har vi endelig fått stålkontroll på alle varmepumper og serviceavtaler. Alt fra befaring til faktura er samlet i én løsning, og vi sparer både tid og får en enklere arbeidshverdag. Anbefales!" "With Novap Digital, we have finally gained complete control over all heat pumps and service agreements. Everything from site inspection to invoice is gathered in one solution, and we save both time and get a simpler workday. Highly recommended!"

— Bjarte Lauareid, daglig leder — Bjarte Lauareid, managing director

Last ned hele kundehistorien (PDF) Download full customer story (PDF)

Åndheim Kulde AS

Kulde- og varmepumpebedrift Refrigeration and heat pump company

"Med Novap Digital har vi fått full oversikt – fra tilbud til faktura. Alt henger sømløst sammen, og vi sparer både tid og får bedre kontroll på dokumentasjon og miljøkrav. Anbefales!" "With Novap Digital, we have gained complete overview – from quote to invoice. Everything connects seamlessly, and we save both time and get better control of documentation and environmental requirements. Highly recommended!"
Last ned hele kundehistorien (PDF) Download full customer story (PDF)

Vårt Team Our Team

Møt teamet som driver Digitool og Novap Digital fremover Meet the team driving Digitool and Novap Digital forward

Kent Kjernes

Kent Kjernes

Daglig leder og salgsansvarlig CEO and Sales Manager

Ruban Joshva

Ruban Joshva

Utviklingsansvarlig Development Manager

Kom i gang i dag Get Started Today

Klar for å transformere din bedrift med Digitool + AI? Kontakt oss for en personlig demo tilpasset dine behov. Ready to transform your business with Digitool + AI? Contact us for a personalized demo tailored to your needs.

Send oss en melding Send us a Message

Book demo Book Demo

Velg en tid som passer deg og få en personlig demo av Digitool + AI. Choose a time that works for you and get a personalized demo of Digitool + AI.

Book demo nå Book Demo Now

Kontaktinformasjon Contact Information

post@avalia.no
Vi svarer innen 24 timer We reply within 24 hours
+47 95 40 78 78
Mandag - fredag 08:00-16:00 Monday - Friday 08:00-16:00
Sagvegen 2
2074 Eidsvoll Verk, Norge
Påminnelse: All kommunikasjon er kryptert og GDPR-kompatibel. Note: All communication is encrypted and GDPR compliant.