Alle moduler – Digitool og Novap Digital All modules – Digitool and Novap Digital

Moduler for enhver bedrift Modules for every business

Digitool og Novap Digital leverer et bredt utvalg moduler – fra AI-automatisering til HMS, register og kommunikasjon. Plukk det din bedrift trenger. Digitool and Novap Digital offer a wide range of modules – from AI automation to HSE, registers and communication. Pick what your business needs.

AI

AI-moduler

Intelligent automatisering integrert direkte i arbeidsflyten din

Digitool VoiceAI

Dikter arbeidsordrer og rapporter med stemmen – frigjør hendene og spar tid i felten.

  • Diktering direkte fra mobil i arbeidsordren
  • AI-transkribering og strukturering av tekst
  • Kobles direkte mot ordre og rapporter i Digitool

Digitool DriveAI

Automatisk intelligent kjørebok som kobler kjøreturer direkte til arbeidsordrer.

  • Automatisk registrering av kjøreturer
  • Kobling mot aktive ordrer og kunder
  • Rapportering for skatteformål og intern analyse

Digitool InboxAI

Gjør e-postinnboksen til strukturerte saker med automatiske AI-svar og oppfølging.

  • Innkommende e-post oppretter saker automatisk
  • AI klassifiserer og foreslår svar
  • Full samtaletråd og historikk per sak

Digitool LeadAI

Automatisk leadhåndtering fra e-post og skjemaer – ingen salgsmulighet går tapt.

  • Fanger leads fra e-post og nettskjemaer
  • AI-kvalifisering og prioritering av leads
  • Automatisk tilbudsoppfølging

Digitool OutlookAI

AI-integrasjon direkte i Outlook – jobbe i e-postklienten din, spare data i Digitool.

  • Opprett ordrer og kunder direkte fra Outlook
  • Se kundekort og historikk i sidepanelet
  • AI-forslag til oppfølging og neste steg

Digitool AI Assistent

Integrert AI-assistent i systemet – hjelper deg med svar, oppsummeringer og beslutninger.

  • Kontekstuell hjelp basert på åpen sak eller ordre
  • Genererer utkast til svar og rapporter
  • Lærer av bedriftens egne data og prosedyrer

Digitool ScanAI

Knips et bilde av et utstyrsskilt – AI-en analyserer og oppretter utstyret automatisk i systemet.

  • Fotografer utstyrsskilt direkte med mobilen i felten
  • AI trekker ut modell, serienummer og tekniske spesifikasjoner
  • Henter datablader, manualer og FDV-dokumentasjon automatisk

Digitool Dashboard

Forenklet PowerBI-lignende analyseverktøy – koble data fra Digitool eller egne systemer og bygg dashboards med AI.

  • Koble data fra Digitool eller egne systemer via API
  • AI-assistert oppretting av grafer og nøkkeltall
  • Personlige dashboards – del med kolleger eller hold for deg selv
Drift Operations

Drift og administrasjon Operations and administration

Verktøy for effektiv dag-til-dag drift Tools for efficient day-to-day operations

Digitool Ticket

Håndterer all innkommende kundekommunikasjon automatisk – fra e-post til lukket sak, med full historikk.

  • Innkommende e-post blir automatisk til sak med saksnummer
  • AI-analyse: klassifisering, oppsummering og svarutkast
  • Tidsregistrering, tilordning og prioritering per sak
  • Kunnskapsbase som AI-en bruker for bedre hjelp
  • Konverter sak til prosjektoppgave med ett klikk

Digitool Kart

Planlegg og administrer serviceavtaler effektivt med integrert kartvisning og geografisk ruteoptimalisering.

  • Alle servicekontrakter plottet geografisk på kart
  • Geografisk filtrering på postnummer og bydel
  • Dra og slipp serviceoppdrag direkte til kalender
  • Full kalendervisning med måned, uke og agendavisning

Digitool Tavlevisning

Skybasert digital informasjonstavle for sanntidsvisning av driftsdata på storskjerm, nettbrett og PC.

  • Ordretavle, oppgavetavle, tilbudstavle og avvikstavle
  • TV-modus med automatisk rotasjon mellom tavler
  • Automatisk synkronisering fra Digitool
  • Passer for verksted, produksjon og kundemottak

Digitool Utleie

Digitalt styringspanel for utstyrsutleie med full oversikt over flåten din i sanntid.

  • KPI-oversikt: utnyttelsesgrad, tilgjengelighet og aktiviteter
  • Full flåteoversikt med status, kategori og lokasjon
  • Automatiske servicevarsel basert på tid og timeteller
  • Planleggingsliste for leveranser og hentinger
Prosjekt Project

Prosjekt og prosjektstyring Project management

Komplett prosjektstyring med Gantt, Kanban, Outlook-sync og innebygd AI Complete project management with Gantt, Kanban, Outlook sync and built-in AI

Digitool Prosjekt

Kjernemodul Core module

Komplett prosjektstyring bygget inn i Digitool – fra tilbud til avslutning, med Gantt, oppgavetavle og budsjettoppfølging. Complete project management built into Digitool – from quote to closure, with Gantt, task board and budget tracking.

  • Gantt-diagram med avhengigheter og milepælerGantt chart with dependencies and milestones
  • Kanban-tavle og oppgavelister per prosjektKanban board and task lists per project
  • Budsjett- og timeregistrering direkte på prosjektBudget and time tracking directly on project
  • Konverter tilbud eller sak til prosjekt med ett klikkConvert quote or case to project with one click
  • Full historikk og dokumentasjon per prosjektFull history and documentation per project

Prosjekt + Outlook

Synkroniser prosjektkalender direkte med Outlook – møter, frister og oppgaver alltid oppdatert på tvers. Sync your project calendar directly with Outlook – meetings, deadlines and tasks always up to date across platforms.

  • Prosjektoppgaver og milepæler synkroniseres automatisk til Outlook-kalenderProject tasks and milestones sync automatically to Outlook calendar
  • Møter i Outlook kobles til prosjekt og oppretter handlingspunkterOutlook meetings link to projects and create action items
  • Varslinger og påminnelser sendes via OutlookNotifications and reminders sent via Outlook
  • Send prosjektrapporter direkte som e-post fra DigitoolSend project reports directly as email from Digitool

Prosjekt AI

Innebygd AI som overvåker fremdrift, oppdager risiko og hjelper prosjektlederen med beslutninger. Built-in AI that monitors progress, detects risk and helps the project manager make decisions.

  • AI-analyse av fremdrift og automatisk risikoflaggingAI analysis of progress and automatic risk flagging
  • Foreslår ressursfordeling basert på kapasitet og historikkSuggests resource allocation based on capacity and history
  • Genererer fremdriftsrapporter og statusoppdateringer automatiskAutomatically generates progress reports and status updates
  • Lærer av tidligere prosjekter og gir proaktive anbefalingerLearns from past projects and gives proactive recommendations
Register Register

Register og dokumentasjon Register and documentation

Full sporbarhet og historikk per objekt Full traceability and history per object

Digitool Utstyrsregister

Historikken følger maskinen – ikke personen eller ordren. Komplett register per serienummer.

  • Servicehistorikk, inspeksjoner og dokumentasjon per enhet
  • QR-kode for rask tilgang i felten
  • Integrasjon med arbeidsordrer og serviceavtaler
Les mer Read more

Digitool Anleggsregister

Livsløpslogg for VVS-anlegg og kuldemediesystemer – historikk som alltid følger anlegget.

  • Full historikk for service, lekkasjer og kuldemedier
  • F-gass-dokumentasjon og sertifikatsporing
  • QR-kode og mobilapp for oppslag i felten
Les mer Read more

Digitool Kuldemedieregnskap

Full kontroll på kuldemedieregnskapet og lovpålagte rapporteringskrav – uten ekstra papirarbeid.

  • Registrer påfylling, uttrekk og lekkasjer per anlegg
  • Automatisk kuldemedieregnskap med full historikk
  • Koblet mot serviceavtaler og arbeidsordrer
  • Enkel eksport for revisjon og myndighetskrav
HMS HSE

HMS og samsvar HSE and compliance

Strukturert HMS-arbeid, lovpålagte krav og bærekraft Structured HSE work, mandatory requirements and sustainability

Digitool IK

Komplett plattform for internkontroll og HMS-styring – alt du trenger samlet på ett sted.

  • F-gass-samsvar med automatisk varsling ved utløp
  • Digitale vernerunder, avvikshåndtering og SJA
  • Dokumenthåndtering med versjonering og malbibliotek
  • Ansattoversikt med sertifikater og opplæring
Les mer Read more

Digitool Leverandørkartlegging

Komplett løsning for aktsomhetsvurderinger etter Åpenhetsloven – enkelt å sende ut, følge opp og dokumentere.

  • Send spørreskjemaer digitalt til én eller flere leverandører
  • Automatisk oppfølging og påminnelser
  • Risikonivå per kategori (Lav / Middels / Høy / Kritisk)
  • Dokumenthåndtering: kontrakter, sertifikater og vedlegg

Digitool Bærekraftsportalen

Digital plattform for miljøstyring og bærekraftsrapportering – skreddersydd for norske bedrifter.

  • Målstyring innen energi, klima, transport og avfall
  • Loggfør forbruksdata (kWh, CO₂, avfall, vann)
  • GHG Protocol-samsvar og kvartalsrapporter
  • Støtte for Miljøfyrtårn og ISO 14001-sertifisering
Kompetanse Competence

Kompetanse og opplæring Competence and training

Bygg og dokumenter kompetanse i organisasjonen Build and document competence in the organisation

Digitool Quiz

Nettbasert plattform for strukturert opplæring, testing og kompetansestyring for hele organisasjonen.

  • Bygg quizer med flervalg, sant/usant og kortsvar
  • KI-assistert quiz: beskriv et tema og få komplett utkast
  • Tre testmodi: vurdering, opplæring og rangering
  • Anonymiserte teamrapporter med fokusområder
  • Kompetansestyring med utløpsdato og dokumentasjon

Digitool Styreportal

Digital arbeidsflate for styrearbeid i AS, borettslag og sameier – fra møteplanlegging til signerte protokoller.

  • Møtehåndtering med sakslister og deltakerinvitasjoner
  • Automatisk generering av protokoll for digital signering
  • Årshjul med alle lovpålagte frister og hendelser
  • Sikkert dokumentarkiv med sporbarhet og rollestyring
Kommunikasjon Communication

Kommunikasjon og markedsføring Communication and marketing

Nå ut til kunder og leads – automatisk og målrettet Reach customers and leads – automatically and targeted

Digitool Marketing

Målrettede e-post- og SMS-kampanjer med automatisk synkronisering fra CRM og full GDPR-håndtering.

  • Send til utvalgte kunder eller segmenter
  • Bygg og gjenbruk maler for rask kommunikasjon
  • Opprett undersøkelser og mål kundetilbakemeldinger
  • Automatisk nattlig synkronisering av kundedatabasen

Digitool Chatbot

Profesjonell live chat og chatbot direkte på nettsiden – fanger kontaktinfo og kobler til resten av systemet.

  • Sanntidschat via din nettside
  • Automatisk innsamling av navn, e-post og telefon
  • E-postsammendrag sendes til besøkende etter samtale
  • Sømløs integrasjon med ordre, tilbud og kundekort
Se det i praksis → See it in practice →

Digitool Nettsider

Profesjonelle, skreddersydde nettsider med ekte integrasjon mot Digitool – levert som komplett løsning fra design til drift.

  • Moderne responsivt design tilpasset din bedrift
  • Kundeportal med utstyr, inspeksjonsstatus og historikk
  • Kontaktskjemaer og bestillingsfunksjonalitet
  • Dyp integrasjon mot Digitool og bransjesystemer
Se det i praksis → See it in practice →

Digitool Nettside-pakke

Alt du trenger for å lykkes på nett – nettside, chatbot og markedsføring i én komplett pakke med full Digitool-integrasjon. Everything you need to succeed online – website, chatbot and marketing in one complete package with full Digitool integration.

  • Profesjonell nettside med kundeportal og bookingfunksjon Professional website with customer portal and booking functionality
  • Integrert chatbot som fanger leads og svarer kunder 24/7 Integrated chatbot that captures leads and answers customers 24/7
  • E-post- og SMS-markedsføring med automatisk CRM-synkronisering Email and SMS marketing with automatic CRM synchronisation
  • Dyp integrasjon mot Digitool – ordre, tilbud og kundekort Deep integration with Digitool – orders, quotes and customer cards
  • Én leverandør – design, utvikling og drift inkludert One supplier – design, development and hosting included
  • QR-kode til live-demo med tilbudsforespørsel – se hva kundene dine vil oppleve QR code to live demo with quote request – see what your customers will experience
Slik fungerer det i praksis See how it works in practice

Slik ser det ut i Digitool Here's what it looks like in Digitool

Fra kunde sender skjema til ferdig tilbudsutkast – på under 10 sekunder. From customer submitting the form to a finished quote draft – in under 10 seconds.

Digitool inquiry list showing a new enquiry from Varmelia AS
1 Henvendelse inn Enquiry received

Kunden fyller ut skjemaet på nettsiden – henvendelsen dukker opp umiddelbart i Digitool. The customer fills in the form on your website – the enquiry appears instantly in Digitool.

Digitool enquiry detail view with pre-filled contact information
2 Detaljer åpnes Details opened

Alle felt fra skjemaet er allerede fylt inn – navn, telefon, epost og melding. All fields from the form are already populated – name, phone, email and message.

Digitool AI generating a quote draft from the enquiry
3 AI genererer tilbud AI generates quote

Med ett klikk starter AI-assistenten og lager et komplett tilbudsutkast basert på forespørselen. With one click the AI assistant creates a complete quote draft based on the enquiry.

Finished Digitool quote draft ready to send to the customer
4 Klart til gjennomgang Ready for review

Tilbudsutkast klart på 8 sekunder – gjennomgå, juster og send til kunden. Quote draft ready in 8 seconds – review, adjust and send to the customer.

DIGITOOL
Nettside-pakke
Inkludert i pakken
  • Profesjonell nettside
  • Live chatbot 24/7
  • AI-tilbud og booking
  • Kundeportal
  • Digitool-integrasjon
Scan for tilbud
avaliademo.avalia.no
Eksempel på QR-visittkort Example QR business card

Et visittkort som jobber for deg A business card that works for you

Kunden skanner QR-koden med mobilen og kommer direkte til kontaktskjemaet på din nettside. Henvendelsen registreres automatisk i Digitool – klar til oppfølging uten manuell registrering. The customer scans the QR code with their phone and lands directly on your website's contact form. The enquiry is automatically registered in Digitool – ready for follow-up without manual data entry.

  • Fungerer på alle smarttelefoner – ingen app nødvendig Works on all smartphones – no app required
  • Kan trykkes på alt: brosjyrer, kjøretøy, uniformer, plakater Can be printed on anything: brochures, vehicles, uniforms, posters
  • Henvendelsen opprettes direkte som sak i Digitool The enquiry is created directly as a case in Digitool
Prøv skjemaet selv → Try the form yourself →

Klar for å finne de riktige modulene? Ready to find the right modules?

Ta kontakt for en uforpliktende demo og vi hjelper deg å sette sammen riktig konfigurasjon for din bedrift. Contact us for a no-obligation demo and we'll help you put together the right configuration for your business.